The purpose of this agreement is to present the goals and responsibilities of both the student and the tutor.

GOALS OF TUTORING
● Help youth develop positive study habits
● Develop critical thinking skills
● Improve academic progress and achievement in preparation for post-secondary education
● To promote and support active and independent learning
● To develop a positive approach to learning with a growth-mindset
● Develop confidence in each students ability  
● To create an encouraging environment where learning takes place at the student’s pace

STUDENT RESPONSIBILITIES
● Attend all scheduled tutoring sessions
● Arrive on time and prepared for the tutoring session. Have appropriate materials ready (homework assignments, textbooks, notes, worksheets, project requirements).
● Complete pre and post surveys requested by Adelante Youth Alliance
● Communication with AYA staff is critical to success. Any change in scheduling must be made in email to tutoring@adelanteya.org with TUTORING in the subject title. (Review attendance policy below)  

TUTOR RESPONSIBILITIES
● Create a safe learning environment
● Identity goals and objectives for the tutoring sessions
● Discuss progress with student
● Confirm the next scheduled session prior to the end of the current session.
●The Tutor shall keep confidential all student information
●The Tutor shall at no time be required or obliged to execute homework or assignments on behalf of the student


ATTENDANCE POLICY: Please provide a minimum of 24-hour notice if a cancellation is needed, via email to: adelante@adelanteya.org.
If notice is not received within 24 hours prior to the session, this is considered a no-show and tutoring services can be terminated.
If a student is late, the tutor is not responsible to make up the time that was lost, but only proceed with the minutes that are left in the scheduled session.
The tutor will wait five (5) minutes before marking a student as a no-show. If notice is received regarding a late arrival, tutor will wait no more than 15 minutes. The tutor will note the absence in the provided Google Form. If a student or tutor has two (2) absences without communication with AYA, they will be dropped from the series. 'Drop-In' tutoring will still be an option, if available. Refunds are not available.

Please note: Adelante Youth Alliance staff may take and use photos of AYA sponsored activities to promote our services.  If you wish to opt out of any photos, please notify us at adelante@adelanteya.org

No refunds or exchanges are available.

El propósito de este acuerdo es resaltar las metas y expectativas tanto del estudiante como del tutor. Queremos maximizar la efectividad de la tutoría y asegurarnos de que sea beneficiosa para todos los estudiantes.

OBJETIVOS DE LA TUTORÍA
● Ayude a los jóvenes a desarrollar hábitos de estudio positivos.
● Desarrollar habilidades de pensamiento crítico
● Mejorar el progreso y los logros académicos en preparación para la educación postsecundaria.
● Promover y apoyar el aprendizaje activo e independiente.
● Desarrollar un enfoque positivo del aprendizaje.
● Desarrollar la confianza en la capacidad de cada alumno.
● Crear un entorno alentador donde el aprendizaje se lleve a cabo al ritmo del alumno.

RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE
● Asistir a todas las sesiones de tutoría programadas
● Llegue 5 minutos antes de la sesión de tutoría y traiga material académico (tarea, libros de texto, notas, hojas de trabajo).
● Prepárese para cada sesión revisando el material que se cubrirá y ayude al Tutor a identificar áreas problemáticas en las que el Estudiante necesita tutoría específica.
● Comuníquese con AYA si el estudiante no puede asistir a la sesión de tutoría. (Siga la política de asistencia a continuación)
● Comparta las calificaciones con el tutor y complete la encuesta posterior a la tutoría.

RESPONSABILIDADES DEL TUTOR Se espera que los tutores:
● Crear un entorno de aprendizaje seguro.
● Identificar metas y objetivos para las sesiones de tutoría.
● Discutir el progreso con el alumno.
● Confirme la próxima sesión programada antes del final de la sesión actual.
● El Tutor mantendrá la confidencialidad de toda la información del estudiante.
● El Tutor en ningún momento será requerido u obligado a ejecutar tareas o asignaciones en nombre del Estudiante.


POLÍTICA DE ASISTENCIA: Se requiere un aviso de 24 horas para todas las cancelaciones de sesiones por correo electrónico: adelante@adelanteya.org. Si no se recibe la notificación dentro de las 24 horas anteriores o si no se presenta, los servicios para estudiantes pueden cancelarse.
Si un alumno llega tarde, el tutor no se hace responsable de recuperar el tiempo perdido, sino de proceder únicamente con los minutos que quedan en la sesión programada.
El tutor esperará cinco (5) minutos antes de marcar a un estudiante como ausente sin comunicación y quince (15) minutos si el estudiante aviso que llegaria tarde.

El personal de Adelante Youth Alliance puede tomar fotografías de las sesiones de tutoría solo con fines de promoción. Si desea optar para que no se le tomen fotografías, notifíquenoslo en adelante@adelanteya.org.